การจัดงานอีเวนต์ในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นงานสเกลเล็กหรือใหญ่ "เวลา" และ "งบประมาณ" คือตัวแปรสำคัญที่ทำให้ผู้จัดงานต้องวางแผนอย่างรัดกุม การเลือกเช่าฉากสำเร็จรูป หรือการเช่าโครงสร้างฉากจึงกลายเป็นทางออกที่ตอบโจทย์ที่สุด เพราะนอกจากจะลดระยะเวลาการติดตั้ง หน้างานแล้ว ยังช่วยคุมงบประมาณไม่ให้บานปลายไปกับงานโครงสร้างแบบ Custom-made ที่ใช้แล้วทิ้ง

อย่างไรก็ตาม การเช่าฉากสำเร็จรูปไม่ใช่แค่การเปิดแคตตาล็อกแล้วจิ้มเลือกแบบที่สวยที่สุด แต่ต้องคำนึงถึง "ฟังก์ชัน" และ "บริบทของงาน" เป็นหลัก เพื่อให้ฉากหลังทำหน้าที่ส่งเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ นี่คือ 5 ประเภทอีเวนต์ยอดนิยมที่มักใช้บริการเช่าฉากสำเร็จรูป พร้อมเจาะลึกเคล็ดลับการเลือกให้เหมาะกับการใช้งานจริง

 

1. งานแถลงข่าวและเปิดตัวสินค้า 

งานประเภทนี้คือหน้าตาของแบรนด์ ความเนี้ยบคือหัวใจสำคัญ เพราะมักมีการถ่ายภาพทำข่าวและเผยแพร่ผ่านสื่อออนไลน์

• โจทย์: ต้องการความเรียบหรู ดูพรีเมียม และต้องไม่มีแสงสะท้อนเมื่อเจอกับแฟลชของกล้องถ่ายรูป
• เคล็ดลับการเลือก:
  • หลีกเลี่ยงงานไวนิล (Vinyl): เพราะมักเกิดแสงสะท้อน (Glare) ทำให้ภาพถ่ายออกมาไม่สวยและดูราคาถูก
  • เลือกใช้ฉากผ้า (Fabric System): หรือ Tension Fabric ที่มีความตึง เรียบเนียน ไร้รอยต่อ พิมพ์สีระเหิด (Sublimation) จะให้สีสดและดูดซับแสงแฟลชได้ดีกว่า
  • โครงสร้าง: ควรเลือกโครงสร้างที่ซ่อนขอบ (Seamless) เพื่อให้กราฟิกดูเต็มตาเหมือนผนังจริง

2. งานสัมมนาและประชุมวิชาการ 

ฉากสำหรับงานสัมมนาไม่ได้มีไว้แค่สวยงาม แต่ต้องทำหน้าที่ "สื่อสารข้อมูล" และเป็นจุดรวมสายตาของผู้ฟังตลอดระยะเวลาการบรรยาย

• โจทย์: ต้องรองรับการติดตั้งจอ LED หรือจอ Projector และมีความเป็นทางการ
• เคล็ดลับการเลือก:
  • โครงสร้างแบบผสมผสาน: เลือกเช่าฉากสำเร็จรูปที่มีโครงสร้างแข็งแรงพอที่จะเว้นช่องสำหรับฝังจอ (Recessed Screen) หรือวางขนาบข้างจอได้อย่างสมดุล
  • โทนสีและกราฟิก: ควรเลือกฉากที่มีสีพื้นเรียบ ไม่ฉูดฉาดจนแย่งความสนใจจากวิทยากร หรือเนื้อหาบนจอ Presentation
  • ขนาด: ความสูงมาตรฐานควรอยู่ที่ 3-4 เมตร เพื่อให้คนที่นั่งแถวหลังมองเห็น Logo หรือชื่องานได้ชัดเจนเหนือศีรษะผู้ร่วมงานแถวหน้า

3. งานออกบูทแสดงสินค้า 

ในพื้นที่จำกัดขนาด 3x3 หรือ 6x3 เมตร การบริหารพื้นที่คือเรื่องใหญ่ ฉากสำเร็จรูปต้องติดตั้งไวและประหยัดที่

• โจทย์: การแข่งขันสูง ต้องโดดเด่นสะดุดตา แต่ต้องติดตั้งและรื้อถอนภายในเวลาที่ผู้จัดงานกำหนด (ซึ่งมักจะสั้นมาก)
• เคล็ดลับการเลือก:
  • ฉากกล่องไฟ (Lightbox Backdrop): เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในงาน Exhibition ที่แสงไฟสลัว การใช้ฉากผ้าแบบมีไฟ LED ซ่อนด้านในจะช่วยดึงดูดสายตาจากระยะไกลได้ดีกว่าบูทข้างเคียง
  • Modular System: เลือกฉากที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปทรงได้ เช่น เข้ามุมตัว L หรือตัว U เพื่อให้เข้ากับผังบูทที่ได้รับจัดสรร
  • อุปกรณ์เสริม: เลือกโครงสร้างที่รองรับการติดตั้งชั้นวางสินค้า (Shelving) หรือแขวนทีวีได้ในตัว เพื่อประหยัดพื้นที่ตั้งวาง

4. งานแต่งงานและงานเลี้ยงสังสรรค์ 

สำหรับงานประเภทนี้ จุดประสงค์หลักคือ Photo Backdrop หน้างาน หรือจุดถ่ายภาพที่ระลึก

• โจทย์: ความสวยงาม อ่อนช้อย และต้องมีมิติ (Dimension) ไม่ใช่แค่ฉากแบนๆ
• เคล็ดลับการเลือก:
  • โครงไม้ (Wooden Frame) ปิดทับ: แม้จะเป็นโครงเช่า แต่การเลือกโครงไม้จะยืดหยุ่นกว่าในการยิงลวดเย็บกระดาษหรือตอกตะปู เพื่อติดดอกไม้ปลอม โลโก้นูน (Die-cut) หรือพร็อพตกแต่งเพิ่มมิติ
  • การเล่นระดับ (Layering): อย่าเลือกฉากแผ่นเดียวแบนยาว ให้เลือกเช่าฉากสำเร็จรูปแบบแยกชิ้น (Partition) มาวางซ้อนหน้า-หลัง เพื่อให้เกิดมิติความลึกเวลาถ่ายภาพ

5. งานโรดโชว์และกิจกรรมส่งเสริมการขาย

งานที่ต้องย้ายสถานที่บ่อย ๆ วันนี้อยู่อาคาร A พรุ่งนี้ไปห้าง B ความทนทานและการขนย้ายคือกุญแจสำคัญ

• โจทย์: ติดตั้งง่าย ขนย้ายสะดวก น้ำหนักเบา และทนต่อการกระแทก
• เคล็ดลับการเลือก:
  • Pop-up Display (Spider Frame): โครงสร้างแบบแม่เหล็กที่กางออกและหุบเก็บได้ในกระเป๋าลากใบเดียว คือคำตอบที่ดีที่สุด
  • วัสดุพิมพ์: ต้องเป็นวัสดุที่พับเก็บได้โดยไม่เกิดรอยยับถาวร หรือเป็นแผ่นแม่เหล็กที่ม้วนเก็บได้ เพื่อความรวดเร็วในการ Set-up โดยใช้คนเพียง 1-2 คน